Notícias da UFSC

O governo federal criou um novo aplicativo, chamado SouGov.br, que vem para substituir o Aplicativo Sigepe Mobile (veja aqui como acessar o aplicativo: https://prodegesp.paginas.ufsc.br/files/2021/05/Orienta%C3%A7%C3%B5es-sobre-o-SOU-GOVBR.pdf). O objetivo do governo federal é tornar o SouGov.br um canal único de atendimento a direitos e benefícios gerados em função da relação de trabalho com a Administração Pública Federal.

Neste primeiro momento, o novo aplicativo vai oferecer os serviços do Sigepe Mobile (atual aplicativo que será desativado a partir de 03/06/2021), além de outros serviços inéditos, como o envio de atestado médico, a solicitação de auxílio-transporte e a prova de vida digital (confira a lista em https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/servicos-disponiveis-aplicativo-sou-gov.br).

Gradativamente, os serviços hoje disponíveis no Sigepe Banco de Talentos e Sigepe Gestor também serão migrados para o novo aplicativo. Até setembro de 2022, o SouGov.br disponibilizará cerca de 50 serviços aos usuários.

A Pró-reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (Prodegesp) disponibilizou uma página – https://prodegesp.ufsc.br/sou-gov-br/ – apresentando o SouGov.br e reunindo as principais informações e orientações. Nela é possível acompanhar o andamento dos processos que se adaptarão aos novos fluxos utilizando o aplicativo.

Gradativamente, a Prodegesp passará a receber os requerimentos dos serviços disponíveis pelo SouGov.br, conforme os serviços forem liberados pelo governo no aplicativo. Para cada serviço que passe a ser feito pelos usuários no SouGov.br haverá um período de adaptação, no qual a Prodegesp continuará a receber por 30 dias demandas pelos canais já utilizados, como o SPA, por exemplo.

Os primeiros processos que já estão disponibilizados no SouGov.br são:
*Auxílio transporte,
*Atestados médicos,
*Prova de Vida Digital e
*Atualização de dados cadastrais

A orientação é que cada servidor baixe o aplicativo SouGov.br em seu celular, explore o programa e acesse os links abaixo.

Vídeo sobre Acesso ao aplicativo SouGov.br: https://youtu.be/jzktfuYqmv0
Acesse aqui os serviços disponíveis: https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/servicos-disponiveis-aplicativo-sou-gov.br
Acesse aqui os tutoriais: https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/app-sou-gov.br/tutoriais-aplicativo-sou-gov.br
Acesse aqui o FAQ: https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/perguntas-e-respostas

Em caso de persistirem dúvidas, os servidores podem buscar esclarecimentos através dos e-mails  atendimento.prodegesp@contato.ufsc.br e direcao.dap@contato.ufsc.br.

A partir desta segunda-feira, 5 de outubro, todos os procedimentos de agendamento e alteração de férias dos servidores docentes e técnico-administrativos em educação da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) serão feitos pelo sistema Férias Web, incorporado ao Sistema de Gestão de Pessoas (Sigepe) do governo federal. No primeiro momento, o Férias Web será utilizado apenas para o agendamento de férias relativas ao exercício de 2021 e não abrangerá os servidores lotados no Hospital Universitário, que continuarão encaminhando solicitações de alteração ou agendamentos pelo Sistema Solar (SPA). Alterações ou agendamentos relativos a exercícios anteriores também continuam a ser solicitados via SPA.

A Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (Prodegesp) destaca que os agendamentos de férias somente poderão ser feitos nos períodos em que a folha de pagamento estiver aberta. Neste mês, conforme cronograma disponibilizado mensalmente na página da Prodegesp, o fechamento da folha de pagamento será no dia 16. Ofício circular enviado a todos os servidores ressalta que, durante o período de processamento entre uma folha e outra, não será possível solicitar alteração e nem realizar a homologação (pelas chefias imediatas) dos períodos de férias solicitados anteriormente.

Para fazer o agendamento ou alteração de férias, o servidor deve acessar a opção Sigepe Servidor e Pensionista no Sistema de Gestão de Acesso (Sigac) do governo federal. “A fim de orientar os servidores na utilização do Férias Web, foi elaborado um tutorial interativo demonstrando o uso do sistema, de forma simples e autoexplicativa, assim como um documento com o passo a passo para acessar a plataforma, documento este adaptado aos recursos para acessibilidade. Esses materiais e outras importantes informações estão disponíveis em https://prodegesp.ufsc.br/feriasweb/“, esclarece o texto do ofício.

A Divisão de Benefícios e Licenças (DBL) do Departamento de Administração de Pessoal (DAP) da Prodegesp disponibilizou o e-mail dbl.dap@contato.ufsc.br para prestar esclarecimentos a respeito da utilização do sistema Férias Web.

O servidor (professor e técnico-administrativo) não precisará mais de papel para requerer suas férias. No “Férias Web” do Sigepe (sistema de gestão de pessoas do Governo Federal), ele poderá programar, alterar e acompanhar o seu pedido. Na UFSC, o módulo entrará em funcionamento no início de junho de 2017, o que tornará o processo de concessão descentralizado e gestionado pelas unidades, visando mais autonomia e agilidade.

As férias são essenciais para a saúde do trabalhador. Só para citar alguns efeitos benéficos, reduz a pressão arterial, alivia o cansaço, melhora o sono e rejuvenesce o corpo.

Corpo e mente exigem um intervalo de tempo do trabalho diário para reequilibrar as energias e diminuir a tensão e o estresse. Passar meses desempenhando as mesmas atividades é exaustivo e aos poucos desestimula as boas ideias. Mesmo que não perceba, a fadiga influencia no fluxo criativo e, portanto, tirar férias pode renovar os seus pensamentos.

DICAS 

Aos servidores:

• Conclua suas atividades antes de sair de férias, evitando deixar pendências

• Informe à chefia imediata quem ficará com suas responsabilidades durante o período de suas férias;

• Repasse a seu substituto as informações necessárias para que ele possa realizar suas atividades;
• Configure uma resposta automática em seu e-mail avisando o período em que estará de férias e o contato da pessoa que estará lhe substituindo;
• Evite telefonar para o trabalho e atender ligações do setor (exceto nos casos urgentes).

Às chefias:

• Incentive que seus subordinados tirem férias;
• Atente-se para a escala de férias de sua equipe, de modo a não prejudicar as atividades do setor;
• Prepare alguém para substituir momentaneamente o servidor que estará em período de férias;
• Implemente a regra em seu setor de que não se deve entrar em contato com o servidor em seu período de férias (exceto nos casos urgentes).

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No início de junho de 2017, a UFSC implantará o módulo “Férias Web”, no qual o servidor (professor e técnico-administrativo) poderá programar, alterar e acompanhar o seu pedido de férias. Para a pró-reitora de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas da universidade, Carla Cristina Dutra Burigo, “é um avanço institucional”, pois o processo de concessão passará a ser descentralizado e gestionado pelas unidades, visando mais autonomia e agilidade.

Para Carla, a essência dessa ação é “uma maior responsabilidade das chefias no processo de concessão das férias”. E exemplifica casos que ocorrem com frequência: o diretor que possui um vice, ambos tiram o benefício no mesmo período. Quando do início de sua gestão, observou que, principalmente nos meses de junho, janeiro e fevereiro, as chefias na maioria usufruem as férias conjuntamente. Vários departamentos ficam fechados sem um responsável, instituído legalmente, e no surgimento de alguma demanda que necessite assinatura, o que poderia ser resolvido no departamento, tem que recorrer à direção do Centro de Ensino.

“É preciso redefinir essa cultura sabendo que o professor tem que ter critério para tirar férias no período letivo, técnico também e, essencialmente, os gestores e seus substitutos legais, não podem tirar férias no mesmo período”, pontua.

Fabiana Zandonai Poeta, Georgia Rafaela Batista Silva, Henrique José de Souza e Rosiane Rosa Guimarães, que trabalham na Divisão de Benefícios e Licenças (DBL) da Prodegesp, Fernanda Meira dos Santos Chauchuti e Karyn Pacheco Neves, da Coordenadoria Auxiliar de Gestão de Pessoas (CAGP) do Hospital Universitário (HU) participaram da comissão da UFSC para a normatização das férias, cujas atividades iniciaram em 15 de março de 2017.
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A Secretaria de Gestão de Pessoas (Segesp) comunica a todos os servidores ativos, inativos e pensionistas da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) que, de acordo com a medida estabelecida pela Portaria nº 73 do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), publicada no Diário Oficial da União (DOU) , em 7 de abril de 2015, os contracheques e comprovantes de rendimentos de imposto de renda passarão a ser obtidos exclusivamente por meio eletrônico.

Os contracheques e comprovantes para imposto de renda deixaram de ser emitidos e enviados pelo correio a partir da folha de pagamento referente ao mês de maio/2015, para os servidores ativos. Para os aposentados e beneficiários de pensão que já possuem e-mail cadastrado, a medida vigora para a folha de pagamento referente ao mês de junho/2015.

Para os aposentados e beneficiários de pensão que ainda não têm e-mail registrado, cessa o envio de contracheques a partir do mês seguinte ao do cadastramento do endereço de correio eletrônico (e-mail).

O cadastramento ou a alteração de e-mail deverão ser solicitados pelo e-mail: saa.ddap@notes.ufsc.br,  ou pelo telefone (48) 3721-9313, no período vespertino.

Confira os passos para acessar o contracheque no SIGEPE:

1. Acessar o site https://servicosdoservidor.planejamento.gov.br/;
2. Clicar no ícone SIGEPE Servidor;
3. Selecionar a opção  Sou servidor ou pensionista e fornecer CPF e senha;
4. Para o primeiro acesso ou recuperação de senha, clicar no link  Precisa de ajuda?, localizado abaixo do campo da senha;
5. Para o esclarecimento de dúvidas, clicar no link Dúvidas frequentes de acesso.

Mais informações na Segesp.