Notícias da UFSC

A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) firmou acordo, junto à Fundação InoversaSul, para contrato de aluguel dos prédios da Unidade Jardim das Avenidas, no Campus de Araranguá. A assinatura do acordo permite que a UFSC instale serviços de atendimento à comunidade, como lanchonetes e copiadoras, além da realização de manutenções e reparos na estrutura do prédio. O imóvel comporta as salas de aula da graduação e da pós-graduação, laboratórios, biblioteca e setores administrativos.

Segundo o pró-reitor de Administração da UFSC, Vilmar Michereff Junior, com o contrato assinado também será possível resolver questões voltadas à acessibilidade no local. “Por conta da fragilidade do acordo anterior, não era possível que fossem feitas mudanças na estrutura, como a instalação de elevadores e rampas de acessibilidade. Com esse novo termo, é possível olhar para essas situações, atendendo as necessidades da comunidade.”

Histórico do acordo

O pagamento pelo uso do espaço, até a assinatura do presente contrato, era feito por meio de reconhecimento de dívida com a Fundação InoversaSul. Esse modelo estava em vigor desde 2013. No período, houve tentativas de alterar a forma de contrato, mas que não se efetivaram. 
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A Pró-Reitoria de Administração (Proad) da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) está promovendo uma consulta, via formulário, para toda a comunidade, sobre quais serviços deveriam ocupar as áreas destinadas à concessão em seus campi. O levantamento se refere à oferta de serviços de lanchonete, lavanderia, área de coworking, caixa eletrônico, entre outros. 

Além de servidores técnico-administrativos em educação (técnicos e professores) e estudantes, a comunidade externa também pode participar do levantamento. As pessoas podem registrar as preferências por futuros estabelecimentos que devem ocupar os campi da UFSC. O formulário estará disponível para preenchimento até 31 de maio. 

A pesquisa englobará as necessidades de implantação em todos os cinco campi da UFSC (Araranguá, Blumenau, Curitibanos, Florianópolis e Joinville). Além disso, irá recolher dados para a ocupação dos espaços vagos no Centro de Cultura e Eventos e também do Centro de Convivência, atualmente desativado. A Proad informa, no formulário da pesquisa, que pretende utilizar os resultados como subsídio para a elaboração de novos editais e promover o uso mais eficiente dos espaços disponíveis na UFSC.

Em consonância com a política de aprimoramento de gestão da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), as contratações realizadas por meio de processos licitatórios têm sido norteadas pelos princípios da economicidade e inovação. De acordo com o diretor do Departamento de Licitações (DPL), Ricardo Porto, a prática de buscar novas modelagens para as disputas é uma política já adotada pelo setor desde 2014. “Ao longo destes mais de cinco anos, estamos alcançando resultados expressivos no âmbito da gestão universitária”, pontua Porto.

O diretor elenca resultados que podem ser considerados como ‘cases de sucesso’ na esfera da administração, por meio das ações desenvolvidas pelo DPL, vinculado à Pró-Reitoria de Administração (Proad). Em levantamento realizado pelo departamento, ressalta-se a implantação do Regime Diferenciado de Contratações (RDC) Eletrônico, a concessão de espaços físicos por meio da modalidade do pregão eletrônico e a realização de pregão para fins de contratação de serviços continuados.

Destacam-se ainda entre as iniciativas a nova modelagem na contratação dos restaurantes universitários (RUs) instalados no Campus Joinville e no Centro de Ciências Agrárias (CCA), no bairro Itacorubi, em Florianópolis, bem como a consolidação do pregão eletrônico para aquisição de passagens áreas com disputa pelo maior desconto real sobre o valor do bilhete.
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A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), por meio do Departamento de Compras (DCOM), conseguiu uma economia de cerca de R$ 6.579.000,00 em custas processuais, ou seja, na otimização e reorganização de trabalho que resultou na redução de 387 processos. Segundo Guilherme Krause Alves, diretor do DCOM, cada processo de licitação possui um custo estimado em R$ 17 mil. “O que o setor fez foi consolidar os processos, que consiste na análise dos pedidos para licitação enviados pelas unidades da UFSC e ‘junção’ em processos únicos, ou seja, um único processo licitatório pode ter vários pedidos das unidades”, explica ele.

A ação unificada de processos reduziu custos com publicação no Diário Oficial da União e jornais de grande circulação, equipamentos necessários para o tratamento dos processos, energia elétrica, estrutura, tempo de trabalho dos servidores envolvidos, entre outros. A consolidação estruturada desta forma é recente, começou em 2017, e para 2019 a estimativa é de mais uma economia em torno de R$ 2,2 milhões. “A partir da redução do número de processos, geramos esta economia. Entretanto, existem outros ajustes e aperfeiçoamentos paralelos a serem feitos e ajustados que podem gerar impactos positivos, inclusive no resultado final dos processos como um todo”, salienta Alves.

Para este ano, o aperfeiçoamento deste procedimento de consolidação contará com uma nova metodologia para recebimento das demandas de licitação das unidades. A nova estratégia busca mudar a maneira de encaminhamento e tratamento das demandas, otimizando os procedimentos envolvidos nos pedidos de compra por meio do Sistema de Registro de Preços (SRP). “Assim, evitaremos redundância de tarefas, aperfeiçoaremos os controles e aumentaremos a celeridade das tramitações. No final, o que estamos buscando, de fato, é a institucionalização das compras da UFSC, que antes eram tratadas de forma individual conforme envio de demandas das unidades”, ressalta o diretor do DCOM.
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