A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), por meio do Departamento de Compras (DCOM), conseguiu uma economia de cerca de R$ 6.579.000,00 em custas processuais, ou seja, na otimização e reorganização de trabalho que resultou na redução de 387 processos. Segundo Guilherme Krause Alves, diretor do DCOM, cada processo de licitação possui um custo estimado em R$ 17 mil. “O que o setor fez foi consolidar os processos, que consiste na análise dos pedidos para licitação enviados pelas unidades da UFSC e ‘junção’ em processos únicos, ou seja, um único processo licitatório pode ter vários pedidos das unidades”, explica ele.
A ação unificada de processos reduziu custos com publicação no Diário Oficial da União e jornais de grande circulação, equipamentos necessários para o tratamento dos processos, energia elétrica, estrutura, tempo de trabalho dos servidores envolvidos, entre outros. A consolidação estruturada desta forma é recente, começou em 2017, e para 2019 a estimativa é de mais uma economia em torno de R$ 2,2 milhões. “A partir da redução do número de processos, geramos esta economia. Entretanto, existem outros ajustes e aperfeiçoamentos paralelos a serem feitos e ajustados que podem gerar impactos positivos, inclusive no resultado final dos processos como um todo”, salienta Alves.
Para este ano, o aperfeiçoamento deste procedimento de consolidação contará com uma nova metodologia para recebimento das demandas de licitação das unidades. A nova estratégia busca mudar a maneira de encaminhamento e tratamento das demandas, otimizando os procedimentos envolvidos nos pedidos de compra por meio do Sistema de Registro de Preços (SRP). “Assim, evitaremos redundância de tarefas, aperfeiçoaremos os controles e aumentaremos a celeridade das tramitações. No final, o que estamos buscando, de fato, é a institucionalização das compras da UFSC, que antes eram tratadas de forma individual conforme envio de demandas das unidades”, ressalta o diretor do DCOM.
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