Notícias da UFSC

A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), por meio da Pró-Reitoria de Administração (PROAD), alcançou um marco significativo com o lançamento do Painel de Gestão de Compras em 2024. Desenvolvido a partir de tecnologias de Business Intelligence (Power BI), uma plataforma que transforma dados brutos em análises visuais e interativas, a solução proporciona maior eficiência e transparência nos processos de compras da instituição.

O painel atende a três pilares: Planejamento, Gestão e Transparência. A ferramenta de gestão é fruto de um trabalho iniciado em 2015, quando o Departamento de Compras (DCOM) implementou um calendário consolidado para organizar as demandas. Em 2017, foram criadas listas de itens em planilhas online, que ajudaram a consolidar as necessidades das unidades da UFSC, fornecidas como base para os processos licitatórios.

Entre 2019 e 2021, a automatização dos pedidos de compras trouxe avanços significativos. As listas passaram a ser importadas para o Sistema de Compras e Licitações (SCL), permitindo a criação automática de pedidos de compra e o controle de saldos das atas de registro de preços. Nesse modelo, as unidades inserem suas demandas em planilhas on-line, que são analisadas e consolidadas pelo DCOM antes de serem transformadas em processos de compra. Em 2022, o controle dos saldos das unidades foi incorporado diretamente ao SCL, reduzindo a necessidade de intervenção manual e aumentando a segurança nas emissões de empenho.
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O Departamento de Compras (DCOM) da Universidade Federal de Santa Catarina divulgou, em relatório, dados relativos ao ano de 2020 e expectativas para 2021. Um dos destaques apresentados foi a economia acumulada de mais de 26 milhões de reais em reduções de custas processuais desde 2016, sendo mais de 9 milhões apenas em 2020. A unidade também foi responsável pela aquisição de mais R$ 645 mil em insumos para o enfrentamento da Covid-19 na instituição.

A economia em redução de custas processuais, conforme o documento, “demonstra a efetividade de um conjunto de ações realizadas com o objetivo de otimizar os processos de compras da UFSC a partir da gestão de processos e da consolidação das demandas das diversas unidades da Universidade”.
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A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) participa, junto com outras 50 instituições, de uma chamada nacional para a compra de produtos relacionados à prevenção, diagnóstico e combate à pandemia de Covid-19. O edital é coordenado pela Universidade Federal de São Paulo (Unifesp). As compras emergenciais se darão por dispensa de licitação e os fornecedores  interessados  em  participar  do credenciamento  poderão  enviar  proposta  comercial  para  o e-mail chamamentocovid19@unifesp.br.

O chamamento envolve dezenas de produtos nas categorias de Equipamentos de Proteção Individual (EPI), suprimentos médicos e cirúrgicos, sanitizantes, medicamentos, produtos químicos, equipamentos hospitalares, acessórios e equipamentos de laboratório, artigos de higiene e limpeza, artigos de laboratório e equipamentos laboratoriais, componentes para testes de biologia molecular, kits para teste rápido da Covid-19, artigos para escritório e equipamentos diversos, tais como compressores e exaustores.

Os fornecedores poderão apresentar propostas para atender à totalidade dos pedidos ou individualmente a cada instituição participante do certame. O inteiro teor do edital e seu anexos pode ser acessado neste link.

A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), por meio do Departamento de Compras (DCOM), conseguiu uma economia de cerca de R$ 6.579.000,00 em custas processuais, ou seja, na otimização e reorganização de trabalho que resultou na redução de 387 processos. Segundo Guilherme Krause Alves, diretor do DCOM, cada processo de licitação possui um custo estimado em R$ 17 mil. “O que o setor fez foi consolidar os processos, que consiste na análise dos pedidos para licitação enviados pelas unidades da UFSC e ‘junção’ em processos únicos, ou seja, um único processo licitatório pode ter vários pedidos das unidades”, explica ele.

A ação unificada de processos reduziu custos com publicação no Diário Oficial da União e jornais de grande circulação, equipamentos necessários para o tratamento dos processos, energia elétrica, estrutura, tempo de trabalho dos servidores envolvidos, entre outros. A consolidação estruturada desta forma é recente, começou em 2017, e para 2019 a estimativa é de mais uma economia em torno de R$ 2,2 milhões. “A partir da redução do número de processos, geramos esta economia. Entretanto, existem outros ajustes e aperfeiçoamentos paralelos a serem feitos e ajustados que podem gerar impactos positivos, inclusive no resultado final dos processos como um todo”, salienta Alves.

Para este ano, o aperfeiçoamento deste procedimento de consolidação contará com uma nova metodologia para recebimento das demandas de licitação das unidades. A nova estratégia busca mudar a maneira de encaminhamento e tratamento das demandas, otimizando os procedimentos envolvidos nos pedidos de compra por meio do Sistema de Registro de Preços (SRP). “Assim, evitaremos redundância de tarefas, aperfeiçoaremos os controles e aumentaremos a celeridade das tramitações. No final, o que estamos buscando, de fato, é a institucionalização das compras da UFSC, que antes eram tratadas de forma individual conforme envio de demandas das unidades”, ressalta o diretor do DCOM.
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O Departamento de Compras (DCOM) da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) publicou, no final de janeiro, uma nova versão do Manual de Compras da instituição. O documento tem a função de orientar todos os responsáveis pelas licitações a incluir processos que agilizem e garantam a qualidade do material permanente adquirido. O arquivo está disponível em PDF para download.
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