Notícias da UFSC

O ecossistema educomunicativo é tema de live na próxima segunda-feira, 18 de outubro. A servidora aposentada da Agência de Comunicação da Universidade Federal de Santa Catarina (Agecom/UFSC), idealizadora e primeira presidente do Grupo de Trabalho de Agentes de Comunicação da UFSC e doutora pela Universidad de Huelva (UHU/Espanha), Ana Montero, é uma das participantes. Junto com ela, estarão Rafael Gué Martini (Educom Floripa, Universidade do Estado de Santa Catarina – Udesc) e Christiane Pitanga (Universidade Federal de Uberlândia – UFU), como mediadora. A atividade tem início às 19h e transmissão pelo Youtube.                        

O encontro é o segundo da série Trama educomunicativa, organizada pelo grupo de pesquisa Educom Floripa, da Udesc, em parceria com a Associação Brasileira de Pesquisadores e Profissionais em Educomunicação (ABPEducom).

Integrantes do grupo de trabalho Agentes de Comunicação apresentaram nesta quinta-feira, 25 de fevereiro, a membros da Administração Central da UFSC uma proposta de aperfeiçoamento do Portal de Egressos da Universidade e sugestões para o estabelecimento de uma política de gestão de ex-alunos.

Com apoio da diretora da Agência de Comunicação (Agecom), Mayra Cajueiro Warren, os agentes fizeram uma apresentação remota ao reitor Ubaldo Cesar Balthazar, ao pró-reitor de Graduação, Daniel de Santana Vasconcelos, ao diretor do Departamento de Integração Acadêmica e Profissional (DIP), Alexandre Lenzi, e ao representante da pró-reitoria de Pós-Graduação, João Henrique de Medeiros. A professora Andressa Sasaki Vasques Pacheco, do Programa de Pós-Graduação em Administração Universitária (PPGAU), participou como convidada.

Os agentes apresentaram aos administradores o resultado de um trabalho desenvolvido desde 2019. A partir da constatação de que o Portal de Egressos da UFSC estava sem atualização e com sua capacidade de interação com ex-alunos subaproveitada, o grupo temático “Egressos” do GT se dedicou à tarefa de buscar propostas de aperfeiçoamento. O trabalho envolveu diagnóstico do site, consulta a portais de universidades nacionais e internacionais e também análise de bibliografia a respeito do assunto.

Em síntese, o grupo propôs ações de curto, médio e longo prazo para o Portal de Egressos da UFSC e apresentou um plano de ação e estratégias para alcançar os objetivos, além de sugestões para uma política de gestão de egressos. Também foram apresentadas inciativas e potencialidades das redes sociais para alcance e estabelecimento de contato com ex-alunos. De acordo com dados apresentados por Alexandre Lenzi, a UFSC tem hoje 96 mil alunos egressos da graduação e 48 mil egressos da pós-graduação.

Após a apresentação, o reitor Ubaldo César Balthazar declarou disposição da Reitoria em fazer avançar as propostas apresentadas. Ele afirmou que tem mais simpatia pelo termo “alumni“, que significa ex-aluno, do que à expressão “egresso”, que tem uma conotação de quem já deixou a Universidade. Também lembrou que muitas associações de ex-alunos, no Brasil e principalmente no exterior, são independentes das Universidades e algumas colaboram com a obtenção de recursos financeiros para as instituições.

A professora Andressa salientou que deve-se usar duas estratégias diferentes na abordagem da questão dos ex-alunos: uma voltada aos atuais egressos, tendo o Portal como ferramenta, e outra centrada nos atuais alunos da UFSC, para desenvolver vínculos com a instituição que possam ir além do período de estudos.

O pró-reitor Daniel Vasconcelos mostrou apoio à iniciativa e afirmou que a Prograd pretende melhorar a comunicação com os coordenadores de cursos para que eles também se envolvam na criação, entre os alunos, dessa cultura de pertencimento à Universidade.

Proponente do novo Portal de Egressos se reuniram na Prograd. Foto; Divulgação

Na quarta-feira, 14 de agosto, na Pró-Reitoria de Graduação da Universidade Federal de Santa Catarina (Prograd/UFSC), parte do grupo de Agentes de Comunicação da UFSC que está atuando na reformulação do ‘Portal de Egressos’ apresentou uma proposta de melhoria e aprimoramento do ambiente digital de reconexão entre os egressos e a universidade
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A capacitação formou 30 novos Agentes de Comunicação. Foto: Henrique Almeida/Agecom

O curso de Agentes de Comunicação, ministrado durante três dias (28, 29 e 30 de novembro) na sala Lantana do Centro de Cultura e Eventos, foi promovido pela Seção Comunica da Agência de Comunicação da UFSC e capacitou 30 novos agentes que irão integrar o Grupo de Trabalho que atua há mais de um ano no aprimoramento dos processos de comunicação da UFSC. A capacitação foi ministrada pela servidora aposentada, Ana Carine Garcia Montero, idealizadora do projeto, e teve o apoio do coordenador e presidente do GT, Ricardo Torres.

Capacitação foi encerrada na Agecom. Foto: Pipo Quint/Agecom

A abertura do curso contou com a participação da diretora da Agecom, Mayra Cajueiro Warren e do chefe de gabinete da reitoria, Áureo Mafra de Moraes e de alguns agentes que já integram o grupo. Na oportunidade foram destacados o papel importante que o GT de agentes vem desempenhando e os resultados significativos que alcançou no primeiro ano de atividades. “Os agentes de comunicação estão desempenhando um trabalho de mediação e aproximação dos setores que é fundamental para aprimorarmos os resultados alcançados pela Agecom”, destacou a diretora.
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Na terça-feira, 20 de novembro, os Agentes de Comunicação da UFSC apresentaram e realizaram a entrega do “Projeto Orgulho de Ser UFSC” ao reitor Ubaldo Cesar Balthazar. O encontro ocorreu na sala de reuniões do Gabinete da Reitoria e contou com a participação da diretora da Agência de Comunicação (Agecom), Mayra Cajueiro Warren, e de parte dos integrantes do Grupo de Trabalho (GT) de Agentes de Comunicação.

GT de Agentes de Comunicação apresentou o “Projeto Orgulho de Ser UFSC” ao reitor. Fotos: Pipo Quint

O GT foi criado em 2017 com o objetivo de atuar nos processos setoriais de comunicação organizacional da instituição sob a coordenação da Seção de Apoio ao Sistema de Comunicação Educativa (Comunica) da Agecom. Ao longo do período de atividades o grupo de Agentes de Comunicação elaborou o “Projeto Orgulho de Ser UFSC” que reúne um diagnóstico de diferentes aspectos relacionados a comunicações organizacional da universidade, além de um conjunto de metas e estratégias que pretendem mitigar os problemas encontrados.
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Um novo sistema de compra de passes e acesso eletrônicos aos Restaurantes Universitários (RUs) da UFSC está em fase de implantação. A modernização já começou nesta segunda-feira, 26 de fevereiro, no novo RU do campus Blumenau. O campus Joinville deverá adotar o novo acesso em 5 de março, também com um novo RU, e Araranguá que iniciará o acesso eletrônico ainda no mês de março. Nesses locais será possível comprar passes e acessar eletronicamente os RUs, com a carteirinha do usuário.

Após essa primeira etapa, serão incluídos os RUs de Curitibanos e do Centro de Ciências Agrárias (CCA) em Florianópolis. O RU no campus Florianópolis, no bairro Trindade, ainda não tem previsão de implantação do acesso eletrônico, mas os usuários já podem comprar seus passes por meio do sistema automatizado e retirar os passes impressos na Secretaria do RU.

A intenção é gradativamente deixar de oferecer a compra de passes com moeda em espécie e aos poucos abandonar também o passe impresso. O sistema de automatização, desde o software até o aparelho de reconhecimento do cartão do RU na entrada do restaurante, foi desenvolvido pela própria UFSC, o que reduz o valor do projeto e isenta a instituição de taxas de manutenção, por exemplo, além da autonomia em eventuais ajustes.

“É uma tecnologia com 100% UFSC, com DNA próprio. Irá facilitar para o usuário dos restaurantes, tanto no acesso como na compra do passe. Foi desenvolvida pela SeTIC (Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e Comunicação) e no LabSec (Laboratório de Segurança em Computação) pelo Professor Jean Everson Martina, além da participação de vários estudantes como bolsistas no projeto. Não haverá dependência tecnológica com empresas fornecedoras”, destaca o pró-reitor de Assuntos Estudantis, Pedro Manique Barreto.

Os créditos são de uso pessoal e intransferível e cada usuário terá acesso uma vez em cada refeição. Aqueles que têm isenção não terão de realizar nenhum procedimento, pois os créditos referentes a almoço e jantar serão automaticamente inseridos, mês a mês, no período de vigência da isenção. Os usuários visitantes receberão cartões provisórios. Eventuais perdas de cartões não implicarão em perda de créditos, pois estes são registrados no sistema, não nos cartões de acesso.

Experiência bem-sucedida em novo Restaurante Universitário

Após três dias de funcionamento no campus de Blumenau, os usuários expressaram satisfação com o novo sistema. Na segunda-feira, 26 de fevereiro, início do semestre letivo, foram servidas 622 refeições (almoço e jantar), no Restaurante Universitário recém-inaugurado. O estudante do curso de Licenciatura em Matemática, Ítalo Breno, avaliou positivamente a experiência: “logística e organização nota 10. O espaço é muito bom. Tive oportunidade de almoçar e jantar no local. O atendimento e a comida estavam excelentes. As pessoas que trabalham lá são muito educadas e atenciosas”, salientou.

O técnico-administrativo, Darlan Lingnau, diretamente envolvido com o processo de viabilização do novo sistema em Blumenau, destacou o trabalho conjunto de vários setores da Universidade. “Foram somados esforços da Administração do Campus Blumenau, Prae e SeTIC para fornecer o serviço com a maior qualidade, segurança e eficiência possível, o que resultou na implantação, de forma pioneira, do sistema eletrônico de passes”.

Os docentes que utilizam o RU também aprovaram. Para a professora Catia Rosana Lange de Aguiar, do curso de Engenharia Têxtil, o sistema tem funcionado muito bem, o que agiliza eventuais filas. “O RU da UFSC Blumenau foi uma agradável surpresa! De três dias nesta semana, já almocei lá os três! Atendimento cordial, ambiente limpo e organizado, alimentos muito bem elaborados e apresentados, sem falar que são saborosos”, afirmou.

Confira o passo-a-passo para a nova modalidade de compra de passes:

1º) De posse do cartão do RU, servidores TAEs e docentes, além dos estudantes já estarão inseridos no sistema. Quem ainda não emitiu a sua carteirinha deve procurar a Secretaria do RU no seu campus. Para comprar, acesse o site: http://passeru.ufsc.br, faça o seu login no sistema e clique na aba “Gerar GRU” (GRU é a sigla para Guia de Recolhimento da União).

2º) Na aba “Gerar GRU” indique a quantidade de passes a ser adquirida. Não haverá quantidade mínima ou máxima a ser adquirida.

3º) A partir da indicação da quantidade, o sistema gerará um boleto para pagamento a ser efetuado apenas no Banco do Brasil. Não é possível pagar esse documento em outro banco. Clientes do Banco do Brasil conseguem pagar o boleto diretamente pela internet.

4º) A partir do pagamento da GRU o sistema gerará os créditos correspondentes que serão informados eletronicamente diretamente ao cartão de identificação. A compensação dos créditos deve acontecer em até 48 horas. Para evitar transtornos com o tempo de compensação, o usuário dos RUs que possuem acesso eletrônico terá disponível um crédito de 20 refeições (10 almoços ou 10 jantares) automaticamente.

Em caso de dúvidas, consulte as Perguntas Frequentes, ou procure a Secretaria do Restaurante Universitário do seu campus.

RU Araranguá

RU Blumenau

RU Curitibanos

RU Joinvile

RU Florianópolis/Trindade

Mayra Cajueiro Warren
Jornalista da Agecom/UFSC
agecom@contato.ufsc.br

Camila Collato
Agente de Comunicação/UFSC Blumenau

Fotos: Darlan Lingnau e Rosane Campa/UFSC Blumenau

Recursos gráficos: Leonardo Reynaldo/Programador Visual da Agecom/UFSC

**Esta matéria foi possível graças à colaboração entre profissionais da Agecom e dos campi da UFSC. O projeto Agentes de Comunicação é uma iniciativa que coloca, em cada unidade da UFSC, um Agente Comunicador para fazer com que as notícias saiam dos setores e cheguem a toda a comunidade universitária. ***

Aberto nesta terça-feira, 29 de agosto, na UFSC, o curso “Agentes de Comunicação”, promovido pela Agência de Comunicação (Agecom) da UFSC. O curso, ministrado em três dias, tem como proposta principal ações comunicacionais educativas.

Segundo o reitor Luiz Carlos Cancellier de Olivo, presente na abertura, ações como essa fortalecem o relacionamento externo e interno da instituição, contribuem para respaldar uma política pública de comunicação e ajudam a solidificar a imagem e a identidade da UFSC junto à sociedade. “A Agecom por si só, mesmo com uma equipe bem estruturada e com profissionais qualificados, não consegue dar conta da complexidade que é divulgar uma universidade do tamanho da UFSC. Daí a importância da participação dos agentes de comunicação, cada um contribuindo à sua maneira para dar mais capilaridade ao processo comunicativo”.

Já a pró-reitora de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (Prodegesp), Carla Búrigo, ressaltou a iniciativa não só pela importância do aprendizado resultante do curso, mas também como mais uma estratégia de capacitação profissional. “O curso vai permitir que todos os setores da UFSC possam receber e contribuir com os processos comunicativos institucionais”.
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