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Integrantes do grupo de trabalho Agentes de Comunicação apresentaram nesta quinta-feira, 25 de fevereiro, a membros da Administração Central da UFSC uma proposta de aperfeiçoamento do Portal de Egressos da Universidade e sugestões para o estabelecimento de uma política de gestão de ex-alunos.

Com apoio da diretora da Agência de Comunicação (Agecom), Mayra Cajueiro Warren, os agentes fizeram uma apresentação remota ao reitor Ubaldo Cesar Balthazar, ao pró-reitor de Graduação, Daniel de Santana Vasconcelos, ao diretor do Departamento de Integração Acadêmica e Profissional (DIP), Alexandre Lenzi, e ao representante da pró-reitoria de Pós-Graduação, João Henrique de Medeiros. A professora Andressa Sasaki Vasques Pacheco, do Programa de Pós-Graduação em Administração Universitária (PPGAU), participou como convidada.

Os agentes apresentaram aos administradores o resultado de um trabalho desenvolvido desde 2019. A partir da constatação de que o Portal de Egressos da UFSC estava sem atualização e com sua capacidade de interação com ex-alunos subaproveitada, o grupo temático “Egressos” do GT se dedicou à tarefa de buscar propostas de aperfeiçoamento. O trabalho envolveu diagnóstico do site, consulta a portais de universidades nacionais e internacionais e também análise de bibliografia a respeito do assunto.

Em síntese, o grupo propôs ações de curto, médio e longo prazo para o Portal de Egressos da UFSC e apresentou um plano de ação e estratégias para alcançar os objetivos, além de sugestões para uma política de gestão de egressos. Também foram apresentadas inciativas e potencialidades das redes sociais para alcance e estabelecimento de contato com ex-alunos. De acordo com dados apresentados por Alexandre Lenzi, a UFSC tem hoje 96 mil alunos egressos da graduação e 48 mil egressos da pós-graduação.

Após a apresentação, o reitor Ubaldo César Balthazar declarou disposição da Reitoria em fazer avançar as propostas apresentadas. Ele afirmou que tem mais simpatia pelo termo “alumni“, que significa ex-aluno, do que à expressão “egresso”, que tem uma conotação de quem já deixou a Universidade. Também lembrou que muitas associações de ex-alunos, no Brasil e principalmente no exterior, são independentes das Universidades e algumas colaboram com a obtenção de recursos financeiros para as instituições.

A professora Andressa salientou que deve-se usar duas estratégias diferentes na abordagem da questão dos ex-alunos: uma voltada aos atuais egressos, tendo o Portal como ferramenta, e outra centrada nos atuais alunos da UFSC, para desenvolver vínculos com a instituição que possam ir além do período de estudos.

O pró-reitor Daniel Vasconcelos mostrou apoio à iniciativa e afirmou que a Prograd pretende melhorar a comunicação com os coordenadores de cursos para que eles também se envolvam na criação, entre os alunos, dessa cultura de pertencimento à Universidade.

Proponente do novo Portal de Egressos se reuniram na Prograd. Foto; Divulgação

Na quarta-feira, 14 de agosto, na Pró-Reitoria de Graduação da Universidade Federal de Santa Catarina (Prograd/UFSC), parte do grupo de Agentes de Comunicação da UFSC que está atuando na reformulação do ‘Portal de Egressos’ apresentou uma proposta de melhoria e aprimoramento do ambiente digital de reconexão entre os egressos e a universidade
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Um público atento e emocionado encheu o Auditório da Reitoria para prestigiar nesta quarta, 15/12, às 17h, o lançamento do Portal de Egressos da Universidade Federal de Santa Catarina (www.egressos.ufsc.br). A solenidade foi prestigiada pelo reitor Alvaro Prata e pela pró-reitora de Ensino de Graduação, Yara Rauh Muller.

O portal implantado sob a coordenação da professora Sandra R. S. Ferreira, diretora do Departamento de Integração Acadêmica e Profissional (DIP), contou com apoio decisivo da Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação (SeTIC). Além da apresentação do funcionamento do portal, foram homenageados alguns egressos das faculdades anteriores à fundação da UFSC, que receberam troféu e exemplares do livro dos 50 anos e do DVD com depoimentos dos reitores da instituição.

A UFSC, nesses 50 anos, soma 68 mil egressos na Graduação e 18 mil na pós-graduação. São oriundos de 98 cursos (87 presenciais e 11 a distância). Na pós os egressos provêm de 156 mestrados e 43 doutorados. O portal, segundo a professora Sandra, começou a todo vapor. “Já temos 4 mil cadastrados, 600 depoimentos e 13 mil acessos”, comemorou.

O evento, comemorativo ao cinquentenário da UFSC, foi prestigiado por pró-reitores, secretários, diretores de centro e administrativos, além de egressos homenageados e seus familiares. A premiação foi conduzida pelo reitor Alvaro Prata, que cumprimentou pessoalmente cada homenageado, incentivando todos a acessar o portal em nome da inclusão digital.

Foram contemplados, simbolicamente, egressos de Faculdades que deram origem à UFSC: Dolores Ruth Simões de Almeida, formada em Letras em 1958; José Luiz Sobierajski (Direito, 1960); Vinício Olinger (Farmácia e Odontologia, 1950); Djalma Lebarbenchon (Farmácia e Odontologia, 1958); Maria José Reis (ex-diretora do CFH); Neide Oliveira de Almeida (Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras, 1961); Pedro Bertolino da Silva (da primeira turma de Filosofia da UFSC); Oscar Pereira (Ciências Econômicas, 1949); Elisa Faustino da Silva (Faculdade de Serviço Social). Durante a homenagem, a pró-reitora Yara Muller fez um pronunciamento emocionado, contando histórias e episódios vivenciados com alguns dos homenageados no cotidiano da UFSC.

A iniciativa pretende aproximar os ex-alunos da Instituição, bem como integrá-los com o cotidiano e as demandas da comunidade universitária e da sociedade. A interação com eles, de acordo com a Pró-Reitoria, poderá ajudar a melhorar a qualidade do ensino, da pesquisa e da extensão desenvolvidos pela Universidade. O retorno dado pelo egresso, por exemplo, pode ser utilizado para o aperfeiçoamento da grade curricular dos cursos.

Por Moacir Loth/ Jornalista na Agecom

Fotos: Paulo Roberto Noronha/Agecom

Quantos ex-alunos da Universidade Federal de Santa Catarina não se lembram dos tempos da graduação e da pós-graduação e não sentem saudade do ambiente de aprendizado, das aulas, das festas, do mundo que se abria à sua frente – e dos colegas com quem dividiam as surpresas e descobertas, a cada semestre? Há turmas que ainda se encontram, 20 ou 30 anos depois da formatura, mas a grande maioria perdeu contato com os companheiros de classe, porque cada um seguiu seu caminho e não deixou pistas por onde passou.

Agora, aproveitando o seu cinquentenário, a UFSC está abrindo a oportunidade desses antigos colegas se reencontrarem, nem que seja virtualmente. Por meio do Portal de Egressos, a instituição pretende cadastrar os 63.122 graduados e os 12.088 pós-graduados que passaram por suas salas de aula desde os anos 70 – período em que a Universidade passou a guardar os dados de todos os acadêmicos que passaram pelos seus cursos. O lançamento do portal será no dia 15 de dezembro, quarta-feira, às 16h, no auditório da Reitoria, com uma homenagem a egressos formados há mais de 50 anos, indicados pela direção dos respectivos cursos.

A iniciativa não tem apenas o objetivo de aproximar ex-alunos, mas também de dimensionar, através dos dados fornecidos por eles, o índice de sucesso da instituição, permitindo a melhoria dos cursos e a reforma curricular onde forem detectadas deficiências. “Os egressos poderão acessar o site, fazer ou atualizar seu registro e deixar suas impressões sobre o curso que fizeram”, diz a diretora do Departamento de Integração Acadêmica e Profissional (DIP), Sandra R. S. Ferreira. As informações serão encaminhadas para a Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PREG), à qual o departamento está vinculado, e ao curso feito por cada egresso que se cadastrar. O site do portal é www.egressos.ufsc.br.

“O Ministério da Educação quer avaliar o percurso do egresso para ter condições de qualificar melhor as instituições”, afirma a diretora. A montagem do sistema, que ela considera “inovador e primoroso”, começou em 2009, envolvendo também José Marcos da Silva, Roque Oliveira Bezerra e Paulo de Morrison, desenvolvedores ligados à Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e Comunicação (SeTIC). Pelo CPF ou número da matrícula, os egressos poderão entrar em contato com o administrador do sistema, Paulo de Morrison, e se cadastrar.

A expectativa do grupo é de que quando a lista de e-mails estiver no sistema haverá uma reação em cadeia, com mensagens que acabarão por atingir a grande maioria do ex-alunos da instituição. A partir daí, os egressos poderão manter contatos entre si. “A ideia é de uma rede social, ou seja, aproximar pessoas com interesses comuns”, diz Roque Bezerra, um dos responsáveis pelo portal.

A busca de documentos anteriores de muitos egressos foi árdua, segundo o grupo que montou o sistema, porque cerca de 5 mil deles se formaram nas faculdades que deram origem à UFSC, em 1960. Com eles, chega perto de 70 mil o número de formados pela instituição. Também eles, a exemplo dos formandos mais recentes, podem dar seus depoimentos, trazer experiências, com a bagagem acumulada ao longo de décadas de vida profissional, dentro ou fora do Estado.

O portal permitirá à Universidade criar um amplo banco de dados sobre a evolução de seus cursos e o caminho profissional dos egressos, incluindo aqueles que passaram pelo Núcleo de Desenvolvimento Infantil (NDI) e pelo Colégio de Aplicação. Sabe-se que ex-ministros, ex-governadores, parlamentares e empresários bem-sucedidos foram alunos da UFSC nessas cinco décadas. No portal, os egressos poderão recuperar informações relativas ao seu histórico escolar, sua colocação nas turmas e no curso (índice acadêmico), além de colocar fotos e depoimentos.

Mais informações com a professora Sandra R. S. Ferreira, diretora do Departamento de Integração Acadêmica e Profissional (DIP), vinculado à Pró-reitoria de Ensino de Graduação (Preg), pelo fone (48) 3721-8308.