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A BU/UFSC é um sistema composto pela Biblioteca Central, 10 Bibliotecas Setoriais e 1 Sala de Leitura. Foto: Henrique Almeida/Agecom

A ansiedade, o nervosismo e o sentimento de realização são algumas das emoções vivenciadas em um dos dias mais importantes da trajetória de um pesquisador: a defesa de seu trabalho diante da banca examinadora. Mesmo com a aprovação, o percurso para a obtenção do certificado do título ainda exige outras providências. Entre elas está o depósito legal, a etapa que se refere à entrega obrigatória de teses, dissertações, Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) e monografias para inclusão no acervo da instituição.

De responsabilidade da Biblioteca Universitária (BU) na Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), esse serviço compreende também a guarda das publicações de cunho literário ou técnico-científico editadas pelas unidades acadêmicas ou administrativas, como livros e periódicos, manuais, cartilhas, anais de congressos e seminários, entre outros. Conforme avalia a bibliotecária-documentalista Joana Carla Felício, coordenadora da Divisão de Desenvolvimento de Coleções e Tratamento da Informação (DECTI), o depósito legal garante o acesso, a democratização do conhecimento para a comunidade acadêmica e para sociedade, preservando o patrimônio científico da UFSC para as futuras gerações. “É um compromisso da BU/UFSC promover o acesso, a disseminação e a preservação da memória técnico-científica institucional”, afirma.

O acervo da BU reúne atualmente mais de 82 mil publicações e é dividido em três grupos: a Coleção Especial de Publicações da UFSC (CEPU); a Coleção Especial de Teses e Dissertações (CETD); e trabalhos acadêmicos. Na CEPU, estão incluídos os livros publicados pela Editora da Universidade (EdUFSC); livros e periódicos publicados pelas unidades acadêmicas e administrativas da instituição; produções relacionadas à contratação de professores, como relatórios, aulas, monografias exigidas em concursos; produções variadas de programas, laboratórios e eventos, em uma variedade de conteúdos e suportes. Esse acervo é composto por exemplares em formato impresso e digital, sendo a versão on-line disponibilizada no Repositório Institucional da Universidade (RI/UFSC).
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A partir do dia 1º de agosto, quinta-feira, a Biblioteca Universitária (BU-UFSC) passará a receber teses e dissertações exclusivamente em formato digital. Os trabalhos deverão ser entregues em formato PDF e assinados digitalmente pelo orientador e coordenador do programa de pós-graduação do estudante.

Os procedimentos para a entrega dos trabalhos podem ser acessados, detalhadamente, no site da BU-UFSC.

Sistema agiliza a criação da ficha de identificação de teses e dissertações

Está disponível no site da Biblioteca da UFSC um novo sistema para elaboração da Ficha de Identificação da Obra (Dissertações e Teses) em substituição à ficha catalográfica. No sistema, o próprio autor gera a ficha de identificação a partir dos dados que fornece, que é incluída no verso da folha de rosto do documento, conforme  as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).

“O preenchimento automático possibilita ao usuário autonomia e agilidade na identificação dos dados de sua tese ou dissertação”, afirma a bibliotecária da Divisão de Desenvolvimento de Coleções e Tratamento da Informação (Decti), Márcia Gomes.

Anteriormente, o autor enviava por e-mail um formulário com dados de sua tese ou dissertação, juntamente com a cópia da folha de rosto, do resumo e do sumário, e uma bibliotecária da BU elaborava a ficha catalográfica. Com o aumento da  demanda desse serviço, surgiu a necessidade de desenvolver um sistema para a elaboração de uma ficha que identificasse a obra. O sistema atual foi desenvolvido a partir de um existente e utilizado pela Universidade de São Paulo, que após solicitação da BU cedeu para a UFSC. O sistema foi adaptado pela Setic (Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e Comunicação) para atender as especificidades da UFSC e seu formato é exclusivo para geração de fichas para dissertações e teses.

Está sendo criado pela Setic e Rede Pergamum um aplicativo que integre os dados da Ficha de Identificação ao sistema Pergamum, que gerencia o acervo da BU. A ideia

Exemplo de uma ficha elaborada pelo sistema da BU

é que esta integração agilize o processamento técnico dos documentos.

Mais informações:

http://portalbu.ufsc.br/ficha/

Poliana Dallabrida / Estagiária de Jornalismo da Agecom
poliana.dallabrida@gmail.com]

Assista a reportagem da TV UFSC sobre a digitalização de teses e dissertações:

https://mail.google.com/mail/?shva=1#inbox/13a427d47fb0799f