Notícias da UFSC

Horário de funcionamento

• Montagem: dia 20 de novembro (terça-feira) a partir das 13:00.
• De 21 a 23 (quarta a sexta-feira) das 9:00 às 19:00 e 24 (sábado) das 9:00 às 13:00.
• Desmontagem: dia 24 (sábado) das 13:00 às 19:00.

Proposição de estandes, trabalhos e minicursos

• Estandes podem ser inscritos apenas por servidores docentes e técnico-administrativos.
• Minicursos podem ser inscritos por servidores docentes, técnico-administrativos e alunos de pós-graduação.
• Alunos de graduação que queiram ministrar minicursos devem procurar um professor supervisor para se responsabilizar pela inscrição.
• Cadastro das propostas até 28 de setembro.
• Site das inscrições: inscricoes1.sepex.ufsc.br

Participação em minicursos

• Inscrições entre 01 a 23 de novembro.
• Somente serão emitidos certificados para os participantes que assinarem a lista de presença no dia do minicurso.
• Não há cobrança de taxa de participação de minicurso.

Estandes

• 1 estande por proponente.
• Descrição (resumo) com até 2000 caracteres.
• Informações sobre o layout e a interatividade serão utilizadas na decisão de homologação do estande.
• Módulo básico: 1 módulo 3 m x 2 m, sem mobília, com energia, iluminação e tomadas, e rede wireless (antena por conta do expositor)
• Módulos adicionais: marcar quadro correspondente no sistema e encaminhar justificativa e layout à Pró- Reitoria de Extensão – PROEX.
• Um estande deve conter pelo menos um trabalho.
• Os estandes com mais de um módulo só poderão ser finalizados após entrega da justificativa de espaço adicional à PROEX, que alterará a situação no sistema, permitindo a finalização.
• A homologação de estandes será divulgada no dia 01 de novembro, na página da SEPEX e da PROEX.
• Os coordenadores de estandes deverão assinar o termo de compromisso entre os dias 01 a 09 de novembro na PROEX.
• A organização providenciará transporte de materiais dos laboratórios à tenda da SEPEX. O agendamento deve ser feito no local do evento:
  • a partir das 13:00 do dia 20 de novembro, terça-feira, para a montagem;
  • a partir das 13:00 do dia 24, sábado,  para a desmontagem.

Trabalhos

• Um estande deve conter pelo menos um trabalho inscrito.
• Podem ser incluídos painéis, vídeos, áudios, maquetes, oficinas, entre outros.
• Não podem ser apresentados separadamente, somente dentro de um estande.
• Descrição (resumo) com até 2000 caracteres.

Painéis

• Não existem regras para a confecção dos painéis.
• Recomendam-se larguras de 0,80 m a 1,00 m e altura de até 1,20 m.
• Em se tratando de apresentação de trabalhos feitos na UFSC, a sua marca deve predominar ou ter precedência sobre a de outras instituições e patrocinadores.
• Consulte o manual de identidade visual da UFSC (www.identidade.ufsc.br) para maiores detalhes quanto ao uso das marcas.

Minicursos

• Podem ter carga horária de 4 ou 8 horas-aula.
• Aulas devem ser distribuídas em blocos de 4 horas (8:00 às 12:00, 14:00 às 18:00 e 18:00 às 22:00).
• Espaço físico e recursos audiovisuais por conta do proponente.
• Entregar termo de compromisso (disponível no formulário de inscrição) para Janaína na Pró-Reitoria de Graduação – PROGRAD, assinado pelo proponente e pelo responsável pelo espaço físico, até o dia 28 de setembro.
• A homologação de minicursos será divulgada no dia 01 de novembro, na página da SEPEX e da PROEX.
• No dia do minicurso, recolher as assinaturas na lista de inscritos, que deverá ter nome e cpf dos participantes, para a emissão dos certificado de participação.

Registro de Extensão

• Os proponentes não devem fazer registros de ação de extensão no SIRAEx (Formulário de Extensão) relativos à participação na SEPEX. Há um registro geral feito pela Universidade que engloba todo o evento.

Anais do evento e certificados

• Os anais do evento conterão os resumos dos trabalhos inscritos nos estantes e a lista de autores. Esta será a única forma de certificação da participação no evento para os autores dos trabalhos.
• Certificados serão fornecidos para os colaboradores dos estandes – pessoas que trabalharão no evento, mas que não fazem parte da lista de autores dos trabalhos. Para isso, o proponente dos estandes deve incluí-los no sistema durante o processo de inscrição do estande.
• Certificados também serão fornecidos a ministrantes e participantes dos minicursos, gerados a partir das listas de presença fornecidas pelos proponentes.

 Atividades artístico-culturais

• Os interessados devem fazer o pedido de inscrição até o dia 28 de setembro pelo e-mail artistico.sepex@contato.ufsc.br, encaminhando:
  1. uma breve descrição do que pretendem apresentar, e que deverá ser compatível com o palco do evento, ou com o seu entorno;
  2. um breve currículo do projeto e do coordenador responsável pela ação;
  3. uma foto digitalizada para divulgar a atividade, com boa qualidade estética e boa resolução;
  4. e-mail e telefone para contato;
  5. mencionar os possíveis dias e períodos disponíveis para a apresentação;
  6. mencionar o tipo de equipamento necessário, como toca CD, microfone etc.
• Além do palco sob a lona, a UFSC disponibilizará um equipamento básico de som aos participantes. As apresentações artísticas na SEPEX deverão acontecer de manhã, à tarde e no começo da noite, menos no sábado, quando o evento terminará à tarde.
• Oportunamente o DAC entrará em contato para selecionar as atividades e montar a grade de programação.