Notícias da UFSC

Iniciado no segundo semestre de 2009, o planejamento estratégico da UFSC, foi uma das propostas de campanha do reitor, Alvaro Prata. O projeto está atualmente na fase de acompanhamento. A Seplan (Secretaria de Planejamento e Fianças), responsável pelo suporte a essa atividade, convida a todos a utilizarem a plataforma moodle (moodle.ufsc.br) para tomar conhecimento sobre os planos de ação da universidade e das unidades, participando do processo de gestão.

Para Anna Petrassi, coordenadora de planejamento da Seplan, é necessária uma participação efetiva da comunidade universitária. “Como toda a sociedade deve cobrar do governo, aqui dentro nós temos a mesma estrutura, e todos devem cobrar suas demandas. Não basta eleger, tem que saber se os seus representantes estão de fato representando seus interesses”

A ideia de colocar documentos na plataforma moodle é ter um local de troca de informações. Os documentos teóricos sobre planejamento e os planos já estão lá desde 2010. A SEPLAN está integrando e sistematizando essas informações. A plataforma, além de prover um ambiente onde os arquivos podem ser carregados e baixados, apresenta, também, fórum e o chat que, apesar de pouco utilizados, têm como função gerar a troca de informações.

Histórico

Para a construção do planejamento foi necessárias uma série de ações. A primeira, ainda em 2008, foi recriação da SEPLAN, órgão responsável por auxiliar nas áreas de planejamento, orçamento, acompanhamento de gestão e avaliação institucional.

Já em 2009, o processo de planejamento dentro das unidades começou com Seminários para divulgar e capacitar os responsáveis pelo planejamento.  Toda a comunidade universitária foi convidada para o evento, mas a participação dependia da cultura local.  Após essa fase, iniciou-se a avaliação dos pontos forte e fracos, oportunidade e ameaças de cada unidade, para depois começar o planejamento e o plano de ação para o período de 4 a 5 anos, conforme a unidade.

Os interessados em participar devem se inscrever na disciplina Gestão Estratégica na plataforma moodle. E assim, entender quais sãos as atividades planejadas, procurar o responsável pelo planejamento e cobrar dela modificações ou agilidade nas ações. De modo geral, o vice-diretor é quem responde pelo planejamento nos centros da UFSC.

Bianca Amorim/ Bolsista de Jornalismo na Agecom