Comissão organizadora reforça orientações para cadastro de estandes na nona Sepex
Estão abertas até o dia 27 de agosto as inscrições para apresentação de trabalhos na nona edição da Semana de Ensino, Pesquisa e Extensão da UFSC. O cadastro deve ser feito no site http://inscricoes.sepex.ufsc.br por servidores docentes e técnico-administrativos da universidade, com uso da matrícula Siape. Estão também abertas inscrições para oferecimento de minicursos, apresentações culturais e Feira de Inventores.
A nona edição do principal evento de divulgação científica de Santa Catarina será realizada de 20 a 23 de outubro, no campus da UFSC no bairro Trindade, em Florianópolis. O evento integra a Semana Nacional de Ciência e Tecnologia, promovida pelo Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT).
Acompanhe as orientações
Cronograma:
– Realização da 9ª Sepex: 20/10/2010 a 23/10/2010.
– Cadastro de estandes e minicursos: 02/08/2010 a 27/08/2010.
– Homologação de estandes e minicursos: 14/09/2010.
– Assinatura dos termos de compromisso para os expositores e
ministrantes de minicursos: 15/09/2010 a 24/09/2010.
– Inscrições para participação em minicursos: 27/09/2010 a 12/10/
2010.
Horário de funcionamento:
– Montagem: dia 19 (terça-feira), a partir de 13h.
– Visitação: de 20 a 22 (quarta a sexta-feira), entre 9h e 19h, e 21
(sábado), das 9h às 13h.
– Desmontagem: dia 21 (sábado) após 13h.
Proposição de estandes, trabalhos e minicursos
– Estandes podem ser inscritos apenas por servidores docentes e técnico-administrativos.
– Minicursos podem ser inscritos por servidores docentes, técnico- administrativos e alunos de pós-graduação.
– Alunos de graduação que queiram ministrar minicursos devem procurar um professor supervisor para se responsabilizar pela inscrição.
– Cadastro das propostas até 27/08.
– Site das inscrições: http://inscricoes.sepex.ufsc.br
Participação em minicursos
– Inscrições entre 27/09 e 12/10.
– Participação gratuita.
Estandes
– 1 estande por proponente.
– Descrição (resumo) com até 2000 caracteres.
– Informações sobre o layout e a interatividade serão utilizadas na decisão sobre a homologação do estande.
– Módulo básico: 1 módulo 3 m x 2 m, sem mobília, com energia, iluminação e tomadas, rede wireless.
– Módulos adicionais: marcar quadro correspondente no sistema e encaminhar justificativa ao DPE.
– Mínimo de 1 trabalho e máximo de 5 trabalhos por estande.
– Os estandes com mais de um módulo só poderão ser finalizados após entrega da justificativa de espaço adicional ao DPE, que altera a situação no sistema, permitindo a finalização.
Trabalhos
– Podem ser incluídos painéis, vídeo, áudio, maquete, oficinas, entre outros.
– Não podem ser apresentados separadamente, somente dentro de um estande.
– Descrição (resumo) com até 2000 caracteres
Painéis
– Não existem regras para a confecção dos painéis.
– Recomenda-se larguras de até 0,80 m a 1,00 m e altura de até 1,20 m.
– Em se tratando de apresentação de trabalhos feitos na UFSC, a sua marca deve predominar ou ter precedência sobre a de outras instituições e patrocinadores.
– Consulte o manual de identidade visual da UFSC para mais detalhes quanto ao uso das marcas.
Minicursos
– Podem ter 4 ou 8 horas-aula.
– Aulas devem ser distribuídas em blocos de 4 horas (8h às 12h e 14h às 16h).
– Espaço físico e recursos audiovisuais por conta do proponente.
– Entregar Termo de Compromisso (disponível no formulário de inscrição) no DPE, assinado pelo proponente e responsável pelo espaço físico.
– Imprescindível incluir o CPF ou número de passaporte dos participantes, sem o qual não é possível emitir certificado.
Registro de Extensão
– Os proponentes não devem fazer registros de ação de extensão no SIRAEx (Formulário de Extensão) relativos à participação na Sepex. Há um registro geral feito pela Universidade que engloba todo o evento.
– Os trabalhos apresentados constarão dos anais do evento.
– Serão fornecidos, pela organização, certificados a ministrantes e participantes dos minicursos, gerados a partir das listas de presença fornecidas pelos proponentes.
Feira de Artesanato
– As inscrições ocorrerão de 20 a 30 de setembro, no Núcleo de Estudos Açorianos (NEA), próximo ao Museu Universitário.
Informações: (48) 3721-8605.
– Necessariamente os participantes deverão ter um vínculo com algum projeto da UFSC, sendo obrigatória apresentação de documento que comprove o vínculo.
– Cada expositor terá direito a duas mesas e duas cadeiras no pavilhão da Sepex.
– Os selecionados deverão recolher uma taxa de R$ 30,00, que será utilizado na locação de mesas e cadeiras.
Atividades artístico-culturais
Os interessados devem fazer o pedido de inscrição até o dia 27/08, pelo e-mail sepexartistico@reitoria.ufsc.br, encaminhando:
1 – breve descrição do que pretendem apresentar, e que deverá ser compatível com o palco do evento, ou com o seu entorno;
2 – um breve currículo do projeto e do coordenador responsável pela ação;
3 – foto digitalizada para divulgar a atividade, com boa qualidade estética e boa resolução;
4. e-mail e telefone para contato;
5. mencionar os possíveis dias e períodos disponíveis para a apresentação;
6. mencionar o tipo de equipamento necessário, como toca CD, microfone etc.
Além do palco sob a lona, a UFSC disponibilizará um equipamento básico de som aos participantes. As apresentações artísticas na Sepex deverão acontecer de manhã, à tarde e no começo da noite, menos no sábado, quando o evento terminará à tarde.
Oportunamente o DAC entrará em contato para selecionar as atividades e montar a grade de programação.
Inscrições para 2ª Feira do Inventor da UFSC
– Até 27 de agosto
– Podem se inscrever inventores e pesquisadores ligados à UFSC, a outras universidades ou ainda independentes, inclusive aqueles que expuseram seus inventos na 1ª Feira do Inventor.
– Para se inscrever na 2ª Feira do Inventor é necessário possuir depósito de pedido de patente ou registro de programa de computador
– A inscrição deve ser feita no site www.inventores.ufsc.br.
– Os inscritos serão selecionados por uma comissão avaliadora, designada pela Pró-Reitoria de Pesquisa e Extensão da UFSC.
– Informações: (48) 3721-9628 / www.dit.ufsc.br / carolina@reitoria.ufsc.br
– Regulamento: www.inventores.ufsc.br/regulamento-feira-do-inventor.pdf
– Cronograma:
Período de inscrições: 19/07/2010 a 27/08/2010
Período de seleção dos inventos: 30/08/2010 a 10/09/2010
Divulgação dos inventos selecionados: 14/09/2010
Assinatura do Termo de Responsabilidade: 15/09/2010 a 24/09/2010
Montagem dos estandes: 19/10/2010
Premiação: 23/10/2010
Encerramento e desmontagem do estande: 23/10/2010
Eventos simultâneos
– Semana Nacional de Ciência e Tecnologia do Ministério de Ciência e Tecnologia
– 20° SIC – Seminário de Iniciação Científica da UFSC
– 2ª Feira do Inventor da UFSC
– 5ª Feira Estadual de Ciência e Tecnologia da Secretaria de Educação do Estado de Santa Catarina
