Notícias da UFSC

Já estão disponíveis no site da Semana de Ensino, Pesquisa e Extensão (Sepex) e abaixo orientações para montagem dos estandes da Semana de Ensino, Pesquisa e Extensão da UFSC. Esteja atento:

Montagem:

será feita na terça-feira, 20/10, entre 13h e 18 horas;

Desmontagem:

No sábado, 24/10, após às 16h30min. Após este período a Coordenação da SEPEX não se responsabiliza por equipamentos deixados no pavilhão, pois a estrutura será desmontada;

Interação:

Os estandes deverão estar abertos e interagir com o público no período que a SEPEX estiver aberta: de 21 a 23/10/2009 das 9 às 19 horas e em 24/10 das 9 às 16 horas;

Conferência:

A conferência para a publicação nos Anais da 8ª SEPEX será feita em dois momentos: dia 21/10 no período matutino e no dia 24/10 no período vespertino.

Sobre a conexão de Internet:

Será disponiblizada somente a rede wireless. Todos os estandes deverão providenciar um adaptador USB Wi-Fi ou computador que já possui este dispositivo integrado.

Controle de material com a segurança:

Faça download do formulário de controle de materais (PDF – 42kb), preencha e entregue no estande 113 da Vigilância da UFSC

Somente serão assegurados os equipamentos registrados. O documento, disponível no site da SEPEX, deve ser preenchido, assinado e entregue à Segurança do Campus na montagem do estande. Sugere-se que os responsáveis montem seu estande e depois chamem um representante da Segurança.

Sobre o transporte:

O transporte deverá ser agendado a partir das 13 horas no local do evento no Portão 3.

Para a desmontagem do evento, o agendamento deverá ser feito a partir das 16:30.

Testeiras (identificação do estande):

Todos os estandes terão disponíveis um espaço de 90 x 40 cm na parte superior frontal do estande para a identificação do seu projeto. A responsabilidade por esta identificação é de cada coordenador do estande.

NÃO SERÁ PERMITIDO:

– que os estandes permaneçam sem atendimento ao público e/ou que sejam desmontados antes do encerramento do evento, sob pena de que os trabalhos não sejam incluídos nos anais.

– caso o estande fique por mais de uma hora vazio e sem atendimento ao público, a Comissão Organizadora excluirá este estande da mostra, retirando todos os equipamentos e utilizando seu espaço para outro fim. Caso ocorra algum problema que impossibilite as atividades no estande, o fato deverá ser informado à Comissão Organizadora no estande 56;

Orientações para transporte de materiais:

Uma vez que o número de estandes aumentou significativamente nesta edição, o coordenador do Patrimônio/Transporte da 8ª Sepex, Cid Reboledo, solicita que, na medida do possível, os equipamentos e materiais destinados aos estandes sejam transportados por “meios próprios”, evitando transtornos de última hora.

Regras para o transporte de materiais pelo Setor de Patrimônio do Evento:

– Todos os equipamentos devem ser acondicionados/embalados em caixas fechadas identificadas com o número do estande a que se destinam.

– Todos os materiais e equipamentos devem estar identificados (etiquetas ou similares).

– No momento do transporte dos materiais (retirada ou devolução) os materiais já devem estar devidamente separados, de preferência em local de fácil acesso ao caminhão destinado ao transporte. Sugerimos a concentração dos materiais de um mesmo Centro em um único local para agilizar o processo de retirada dos mesmos.

– O transporte será feito por ordem de solicitação levando em conta a demanda dentro dos setores internos e externos da UFSC. Ex. (CED- NDI – CA).

– O Setor de Patrimônio e Transporte NÃO fará montagem e/ou desmontagem de materiais e equipamentos.