7ª Sepex: expositores devem estar atentos aos prazos para montagem de banners e estandes
Responsáveis por mais de 100 estandes e mais de mil banners, os expositores da 7ª Semana de Ensino, Pesquisa da UFSC devem estar atentos às orientações disponibilizadas no site www.sepex.ufsc.br. Este ano a localização pode ser feita em um mapa, no site da Sepex. Veja as orientações de montagem e desmontagem também abaixo.
Este ano a estrutura da Sepex tem quase 6 mil metros quadrados. A mostra está organizada nas áreas de Comunicação, Cultura, Direitos Humanos, Educação, Meio Ambiente, Tecnologia, Trabalho e Saúde. A montagem de estandes e colocação dos banners deve ser feita na terça-feira, 21/10, das 13h às 18h.
O 18º Seminário de Iniciação Científica será realizado em um setor paralelo. Quase 600 estudantes que contam com bolsas apresentação seus trabalhos. A montagem também deve ser feita na próxima terça, das 13h às 18h.
Para visitação ao público, a Sepex funcionará de 22 a 25 de outubro. De quarta a sexta-feira, entre 9h e 21h. No sábado a visitação inicia às 9h e encerra às 17h.
Atenção expositores:
Informações IMPORTANTES sobre a sua participação na 7ª SEPEX:
Estandes:
1 – Você deverá ver a localização e a numeração do seu ESTANDE no site da SEPEX, onde será disponibilizada uma planta geral do pavilhão do evento;
2 – A montagem será feita impreterivelmente no dia 21/10/2008 das 13h às 18h
3 – A desmontagem será impreterivelmente no dia 25/10, das 17h às 19h. Após este período, a Coordenação da SEPEX não se responsabiliza por equipamentos deixados no pavilhão, pois a estrutura será desmontada.
4 – Os estandes deverão estar abertos e interagir com o público no período que a SEPEX estiver aberta: de 22 a 24/10, das 9h às 21h, e em 25/10, das 9h às 17h.
5 – A conferência para a publicação nos Anais da 7ª SEPEX será feita em dois momentos: dia 22/10, no período matutino, e no dia 25/10, no período vespertino.
6 – O responsável pelo estande deverá registrar todos os equipamentos e móveis com o pessoal da Segurança do Campus (Departamento de Segurança Física e Patrimonial – DESEG).
Somente serão assegurados os equipamentos registrados. O documento, disponível no site da SEPEX (DOC – 110kb), deve ser preenchido, assinado e entregue a Segurança do Campus na montagem do estande. Sugere-se que os responsáveis montem seu estande e depois chamem um representante da Segurança.
NÃO SERÁ PERMITIDO:
– Que os estandes permaneçam sem atendimento ao público e/ou que sejam desmontados antes do encerramento do evento, sob pena de que os trabalhos não sejam incluídos nos anais.
IMPORTANTE: caso o estande fique por mais de uma hora vazio e sem atendimento ao público, a Comissão Organizadora excluirá este estande da mostra, retirando todos os equipamentos e utilizando seu espaço para outro fim. Caso ocorra algum problema que impossibilite as atividades no estande, o fato deverá ser informado à Comissão Organizadora, no estande 65;
– Alteração no posicionamento e formato dos estandes.
Banners (painéis):
1 – Você deverá ver a localização e a numeração do seu BANNER no site da SEPEX, onde será disponibilizada uma planta geral do pavilhão do evento;
2 – A montagem será feita impreterivelmente no dia 21/10, das 13h às 18h
3 – A desmontagem do pavilhão e retirada de seu banner será impreterivelmente no dia 25/10, das 17h às 19h. Após este período a Coordenação da SEPEX não se responsabiliza pelos banners deixados no pavilhão, pois a estrutura será desmontada;
4 – A conferência para a publicação nos Anais da 7ª SEPEX será feita em dois momentos: dia 22/10 no período matutino e no dia 25/10 no período vespertino. Os banners que não estiverem afixados em seus locais não farão parte da publicação dos Anais da 7ª SEPEX;
5 – Sugere-se que o autor do banner visite o local onde o mesmo está afixado, mas NÃO é exigido pela comissão organizadora a permanência no local.
NÃO SERÁ PERMITIDO:
– Afixação do banner após o início do evento, ou retirada do banner antes do encerramento, pois neste caso não serão apresentados nos anais do evento;
– Mudança do posicionamento do banner para estandes ou outros painéis;
– Apresentação de banners que não correspondam aos dados de inscrição do trabalho no sistema online da SEPEX.
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