Instruções para os responsáveis por estandes na 2ª SEPEX
CARTA AOS RESPONSÁVEIS POR ESTANDES NA 2ª SEPEX
Prezado(a) Senhor (a)
Cumprimentado-o (a), vimos encaminhar algumas informações sobre a montagem de estandes na 2ª SEPEX – Semana de Ensino, Pesquisa e Extensão da UFSC:
1.A Mostra da 2ª SEPEX será realizada em uma lona localizada na Praça da Cidadania, em frente ao Prédio da Reitoria. A abertura será no dia 11 de junho de 2002 (Terça-feira), às 9:00. Os horários de funcionamento da Mostra serão: de 11 a 13 de junho – das 9:00 às 20:30 e dia 14 de junho – das 9:00 às 16:00.
2.Os estandes serão dispostos de acordo com as áreas Temáticas escolhidas no momento da inscrição, quais sejam: 1. Comunicação; 2. Cultura; 3. Tecnologia; 4. Educação; 5. Meio Ambiente; 6. Trabalho; 7. Saúde; 8. Direitos Humanos
3. Os estandes terão as seguintes dimensões: fundo: 2m; paredes laterais: 1,60m e altura: 2,10m.
4.Todos os estandes terão ponto de energia elétrica e iluminação. A ligação com a Rede-UFSC será viabilizada para aqueles estandes que solicitaram no momento da inscrição.
5.A estrutura estará liberada para montagem interna dos estandes do dia 10 de junho, das 9:00 às 20:30, devendo estar montados para a abertura 9h o dia 11/06. Na home-page do evento está disponível o modelo de formulário que deverá ser preenchido para controle da
entrada e saída de equipamentos (para agilizar o processo, favor trazê-lo já preenchido). Destaca-se que, para viabilização do esquema de segurança, os equipamentos somente poderão entrar e sair na mostra pelo Portão 1, localizado próximo ao Centro de Cultura e Extensão. A cancela localizada próxima à Reitoria estará sendo controlada para permitir a entrada de veículos para descarregar.
6.Disporemos de esquema de segurança, inclusive com monitoramento de vídeo, durante todo o período em que durar a Mostra.
7.A desmontagem dos estandes poderá ser realizada, somente, a partir das 16:00 do dia 14/06 (após o término da Mostra) e durante a manhã (8h às 12 h) do dia 15/06. Após este período, a estrutura dos estandes começará a ser desmontada.
8.Os proponentes de cada estande serão responsáveis, como destacado no formulário de inscrição, pela montagem interna e atendimento nos estandes.
9.Salientamos, ainda, que os anais do evento serão impressos somente com os trabalhos que forem realmente apresentados.
10.Ressaltamos, uma vez mais, que as atividades nos estandes devem ser interativas, com pessoas responsáveis durante todo o período em que a mostra estiver aberta.
11.Informamos que cada estande inscrito terá direito a 04 (quatro) camisetas da Sepex. Estas camisetas serão entregues no dia 10/06, no Auditório da FAPEU, das 8h às 12h e das 14h às 18h.
